Tự xây dựng hàm làm việc với màu trong Excel

<div style="text-align: justify;"><h1>(<b>Thủ thuật VBA trong Excel</b>)</h1>- Để tính tổng,  trung bình, đếm số lượng theo một điều kiện ta thường sử dụng các hàm như: SUMIF, AVERAGEIF, COUTIF. Tuy nhiên những hàm này được sử dụng để tính toán, thống kê theo điều kiện là các giá trị như: số, ký tự, ngày tháng…  Trong thực tế công việc có những trường hợp ta phải tính toán, thống kê không theo giá trị mà theo định dạng  như: màu chữ, màu nền ô. Ví dụ như bạn muốn tính tổng các ô trong một vùng có màu chữ là đỏ, hay tính trung bình của những ô có màu nền là vàng. Với những trường hợp này  trong Excel hiện chưa có hàm nào để thực hiện công việc này. Vậy phải tính toán thủ công nếu gặp phải trường hợp như này sao? </div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiG9XHNwBT8-tjBsBeMRgH560C3pcgI5ChXLvYttgwCXQidXvIpoDx7nMtVRpUb6icOcTjzU2lUBsdbkqIA5NBgYv6G6dIEH1AmugRSwB8pbCc9vFOTp9ZdP_PlYJrHfYiwpg4zP0gkmpWM/s1600/Tu-tao-ham-lam-viec-voi-mau.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiG9XHNwBT8-tjBsBeMRgH560C3pcgI5ChXLvYttgwCXQidXvIpoDx7nMtVRpUb6icOcTjzU2lUBsdbkqIA5NBgYv6G6dIEH1AmugRSwB8pbCc9vFOTp9ZdP_PlYJrHfYiwpg4zP0gkmpWM/s1600/Tu-tao-ham-lam-viec-voi-mau.jpg" width="550px" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người cách tự viết hàm để có thể tính tổng, tính trung bình, đếm số lượng theo màu chữ, màu nền ô. Dưới đây là các bước thực hiện.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">1. Khởi động Microsoft Excel.</div><div style="text-align: justify;">2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.</div><div style="text-align: justify;">Vào Menu Inser\Module</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>3. Nhập toàn bộ đoạn mã phía dưới sau vào màn hình bên phải</div><br /><div class="code">'Ham dem so luong theo mau nen chu<br /> Function CountCellsByBackColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long<br />    Dim indRefColor As Long<br />    Dim cellCurrent As Range<br />    Dim cntRes As Long<br />    cntRes = 0<br />    indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Interior.ColorIndex<br />    For Each cellCurrent In rData<br />        If indRefColor = cellCurrent.Interior.ColorIndex Then<br />            cntRes = cntRes + 1<br />        End If<br />    Next cellCurrent<br />    CountCellsByBackColor = cntRes<br />End Function<br /><br /> 'Ham tinh tong gia tri theo mau nen chu<br />Function SumCellsByBackColor(rData As Range, cellRefColor As Range)<br />    Dim indRefColor As Long<br />    Dim cellCurrent As Range<br />    Dim sumRes<br />    sumRes = 0<br />    indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Interior.ColorIndex<br />    For Each cellCurrent In rData<br />        If indRefColor = cellCurrent.Interior.ColorIndex Then<br />            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)<br />        End If<br />    Next cellCurrent<br />    SumCellsByBackColor = sumRes<br />End Function<br /><br />'Ham tinh trung binh gia tri theo mau nen chu<br />Function AverageCellsByBackColor(rData As Range, cellRefColor As Range)<br />    Dim indRefColor As Long<br />    Dim cellCurrent As Range<br />    Dim sumRes<br />    Dim i As Long<br />    sumRes = 0<br />    indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Interior.ColorIndex<br />    For Each cellCurrent In rData<br />        If indRefColor = cellCurrent.Interior.ColorIndex Then<br />            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)<br />            i = i + 1<br />        End If<br />    Next cellCurrent<br />    AverageCellsByBackColor = sumRes / i<br />End Function<br /><br />'Ham dem so luong theo mau  chu<br />Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long<br />    Dim indRefColor As Long<br />    Dim cellCurrent As Range<br />    Dim cntRes As Long<br />    cntRes = 0<br />    indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Font.ColorIndex<br />    For Each cellCurrent In rData<br />        If indRefColor = cellCurrent.Font.ColorIndex Then<br />            cntRes = cntRes + 1<br />        End If<br />    Next cellCurrent<br />    CountCellsByFontColor = cntRes<br />End Function<br /><br />'Ham tinh tong gia tri theo mau chu<br />Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)<br />    Dim indRefColor As Long<br />    Dim cellCurrent As Range<br />    Dim sumRes<br />    sumRes = 0<br />    indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Font.ColorIndex<br />    For Each cellCurrent In rData<br />        If indRefColor = cellCurrent.Font.ColorIndex Then<br />            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)<br />        End If<br />    Next cellCurrent<br />    SumCellsByFontColor = sumRes<br />End Function<br /><br />'Ham tinh trung binh gia tri theo mau chu<br />Function AverageCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)<br />    Dim indRefColor As Long<br />    Dim cellCurrent As Range<br />    Dim sumRes<br />     Dim i As Long<br />    sumRes = 0<br />    indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Font.ColorIndex<br />    For Each cellCurrent In rData<br />        If indRefColor = cellCurrent.Font.ColorIndex Then<br />            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)<br />            i = i + 1<br />        End If<br />    Next cellCurrent<br />    AverageCellsByFontColor = sumRes / i<br />End Function</div><br />4. Quay trở lại màn hình Excel và sử dụng các hàm vừa tạo<br /><b>a. Thao tác với màu chữ</b><br />- <b><i>Đếm số lượng</i></b><br />Cú pháp: = CountCellsByFontColor (Vùng cần đếm, Vùng điều kiện cần đếm)<br />Ví du: =CountCellsByFontColor($C$3:C$12,B16)<br /><b><u>Trong đó</u></b>:<br />+ $C$3:C$12: Là vùng dữ liệu cần đếm<br />+ B16: Vùng điều kiện màu chữ<br />- <b><i>Tính tổng</i></b><br />Cú pháp: = SumCellsByFontColor(Vùng cần tính tổng, Vùng điều kiện cần tính tổng)<br />- <b><i>Tính trung bình</i></b><br />Cú pháp: = AverageCellsByFontColor (Vùng cần tính TB, Vùng điều kiện cần tính TB)<br /><b>b. Thao tác với màu nền</b><br />- <b><i>Đếm số lượng</i></b><br />Cú pháp: = CountCellsByBackColor (Vùng cần đếm, Vùng điều kiện cần đếm)<br />Ví du: =CountCellsByBackColor($C$3:C$12,B16)<br /><b><u>Trong đó</u></b>:<br />+ $C$3:C$12: Là vùng dữ liệu cần đếm<br />+ B16: Vùng điều kiện màu chữ<br />- <b><i>Tính tổng</i></b><br />Cú pháp: = SumCellsByBackColor(Vùng cần tính tổng, Vùng điều kiện cần tính tổng)<br />- <i><b>Tính trung bình</b></i><br />Cú pháp: = AverageCellsByBackColor (Vùng cần tính TB, Vùng điều kiện cần tính TB)<br /><br />Tin học văn phòng

Tự xây dựng hàm làm việc với màu trong Excel

( Thủ thuật VBA trong Excel ) - Để tính tổng,  trung bình, đếm số lượng theo một điều kiện ta thường sử dụng các hàm như: SUMIF, AVERAGEIF, ...

Đọc thêm »

VBA với ký tự số trong Excel

<div style="text-align: justify;"><h1>(<b>Thủ thuật VBA trong Excel</b>)</h1>-Trong Excel khi nhập những giá trị số và ấn Enter, Excel sẽ tự động căn chỉnh các giá trị này sang bên phải của ô. Đối với những giá trị số khi nhập xong, Excel sẽ tự động loại bỏ số 0 đằng trước các dãy số, ví dụ như số điện thoại chẳng hạn. Để Excel không loại bỏ số 0 đằng trước, người sử dụng thường thêm dấu ‘ trước khi đánh dãy số. Đối với những dãy số như vậy người ta thường gọi là ký tự số. Hoặc khi ta nhập các số xen lẫn giữa các ký tự thì đây cũng được coi là các ký tự số, hoặc các số được ngăn cách bởi các ký tự đặc biệt.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Trong công việc thường ngày ta sẽ phải gặp một số tình huống phải thao tác hoặc xử lý với các ký tự số, nếu như sử dụng các hàm có sẵn trong Excel có thể sẽ không thể giải quyết triệt để được mong muốn của chúng ta. Hôm nay Kênh phần mềm việt xin giới thiệu với mọi người một vài trường hợp sử dụng VBA để thao tác với ký tự số trong Excel.</div><div><br /></div><div><div><b>1. Đếm số chữ số trong chuỗi ký tự số</b></div><div>Giả sử bạn có 1 chuỗi các số như sau: <b>17ABC6D8H432</b><br /><br />Bây giờ bạn muốn đếm xem trong chuỗi  này có bao nhiêu số, để làm được việc này bạn sử dụng hàm VBA dưới đây.</div><br /><div class="code">Function CountNumber(str As String)<br />    Dim mlen As Long<br />    Dim i As Long<br />    Dim iCount As Long<br />    'Neu chuoi =0 thi khong xu ly<br />    If Len(str) = 0 Then Exit Function<br />    'Xoa bo cac ky tu trang o dau va cuoi<br />    str = Trim(str)<br />    'Dem so ky tu chuoi<br />    mlen = Len(str)<br />    iCount = 0<br />    For i = 1 To mlen<br />        If IsNumeric(Mid(str, i, 1)) Then<br />            iCount = iCount + 1<br />        End If<br />    Next<br />    CountNumber = iCount<br />End Function</div></div><div><br /></div><div><div><b>2. Tìm giá trị lớn nhất trong chuỗi ký tự số</b></div><div>Giả sử bạn có 1 chuỗi các số như sau: 12,45,66,7888,34,56,39,17,98,25</div><div><br />Bây giờ bạn muốn tìm số lớn nhất trong chuỗi các số này, để làm được việc này bạn sử dụng hàm VBA dưới đây.</div></div><br /><div class="code">Function HighestNumber(R As Range)<br />    Dim x As Variant, M As Double, i As Long, ct As Long<br />    Set R = R.CellS(1, 1)<br />    x = Split(R.Value, ",")<br />    For i = LBound(x) To UBound(x)<br />        If IsNumeric(x(i)) Then<br />            ct = ct + 1<br />            If x(i) > M Then M = x(i)<br />        End If<br />    Next i<br />    If ct = 0 Then<br />        HighestNumber = CVErr(xlErrNA)<br />    Else<br />        HighestNumber = M<br />    End If<br />End Function</div><br />Nếu các ký tự số trong chuỗi được ngăn cách bởi dấu cách <b>12 45 66 7888 34 56 39 7 98 25</b><br />Thì đoạn Code<b> </b> x = Split(R.Value, ",") được thay thế bằng  x = Split(R.Value, " ")<br /><br />Tin học văn phòng

VBA với ký tự số trong Excel

( Thủ thuật VBA trong Excel ) -Trong Excel khi nhập những giá trị số và ấn Enter, Excel sẽ tự động căn chỉnh các giá trị này sang bên phải c...

Đọc thêm »

Thêm ngày, giờ vào thanh trạng thái (Status) trong Excel

<div style="text-align: justify;"><h1>(<b>Thủ thuật VBA trong Excel</b>)</h1>- Đối với những ai đã làm việc trên Excel chắc không lạ gì thanh Status, nhờ có thanh Status ta có thể biết được trạng thái của một số phím trên bàn phím như: CapsLock, ScrollLock, NumLock. Và đặc biệt nhờ thanh công cụ này ta có thể biết trạng thái của ô đang làm việc. Nếu dòng trạng thái xuất hiện dòng chữ "Ready" tức là ta có thể làm mọi thao tác bình thường, nếu xuất hiện dòng chữ "Enter" nghĩa là chỉ khi ta ấn phím Enter  ta mới có thể làm được các thao tác khác, nếu xuất hiện dòng chữ "Edit" tức là đang ở trạng thái sửa dữ liệu.<br /><br /></div><div style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiFKhgJrtjQk6Sn1DOeQHhWOURJGxbH2dXC40Um484X84_VwWTP0ooUXlVGuKIJNBIG8VMTCJeaPsPPstK8V6G1aSmLYisvPA5NiYnXyqhsptM7lY8-4ajhPZ-xVIH2tl_i2GzJAL0xhsvy/s1600/Them-ngay-gio-vao-thanh-Ready-trong-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiFKhgJrtjQk6Sn1DOeQHhWOURJGxbH2dXC40Um484X84_VwWTP0ooUXlVGuKIJNBIG8VMTCJeaPsPPstK8V6G1aSmLYisvPA5NiYnXyqhsptM7lY8-4ajhPZ-xVIH2tl_i2GzJAL0xhsvy/s1600/Them-ngay-gio-vao-thanh-Ready-trong-Excel.jpg" /></a></div><br /></div><div style="text-align: justify;">Nhưng đó là những thông tin mà Microsoft Excel đã mặc định, vậy tại sao chúng ta không thử tìm cách thay đổi những thông tin này theo cách của mình nhỉ? Ví dụ như thêm thông tin ngày giờ hiện tại chẳng hạn? Do nhiều người khi làm việc thường không biết hôm  nay là thứ mấy, ngày bao nhiêu? Và để biết được các thông tin này, người sử dụng thường xem tại thanh Taskbar ở góc dưới bên phải màn hình. Vậy tại sao chúng ta không thêm ngay thông tin này ngay tại Workbook đang làm việc mà không cần phải mất thêm thao tác nào nhỉ.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với các bạn một thủ thuật để hiển thị ngày và giờ hiện tại ở trên thanh công cụ Status của Excel  bằng cách viết Macro.</div><div><br /></div><div>1. Khởi động Microsoft Excel.<br />2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.<br />Vào Menu Inser\Module<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>3. Nhập toàn bộ đoạn mã  sau vào màn hình soạn thảo Code bên phải<br /><br /><div class="code">Dim OK As Boolean<br />Sub Auto_Open()<br />    OK = True<br />    Update<br />End Sub<br /><br />Sub Update()<br />Dim StatBarMsgString As String<br />StatBarMsgString = "Ngay gio hien tai: "<br />If OK Then<br />        Application.StatusBar = StatBarMsgString & Format(Now, "dd.mm.yyyy  hh:mm:ss")<br />        Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "Update", , True<br />    Else<br />        Application.StatusBar = False<br />    End If<br />End Sub</div><br />Sau khi nhập xong đoạn Code trên, bạn ghi, đóng và mở lại Workbook vừa tạo. Bây giờ bạn quan sát ở thanh Status, bạn sẽ thấy xuất hiện dòng thông tin về Ngày và giờ hiện tại và bạn sẽ luôn luôn biết được chính xác của ngày hiện tại ngay tại cửa sổ làm việc của Excel.<br /><br />Tin học văn phòng</div></div>

Thêm ngày, giờ vào thanh trạng thái (Status) trong Excel

( Thủ thuật VBA trong Excel ) - Đối với những ai đã làm việc trên Excel chắc không lạ gì thanh Status, nhờ có thanh Status ta có thể biết đư...

Đọc thêm »

Bật/tắt trạng thái phím Caps Lock, Num Lock trên thanh Status trong Excel 2007

<h1>(<b>Thủ thuật Excel</b>)</h1>- Phím Caps Lock trên bàn phím giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng hơn khi phải nhập các văn bản toàn chữ hoa mà không phải giữ phím Shift. Còn phím Num Lock giúp người sử dụng bật/tắt chức năng sử dụng các phím số bên phải bàn phím.<br /><br />Từ phiên bản Office 2003 hoặc thấp hơn trên thanh trạng thái (Status Bar) mặc định sẽ xuất hiện các trạng thái của phím Caps Lock, Num Lock trên bàn phím. Thông tin này rất hữu ích, người sử dụng thông qua đây có thể biết mình đang ở trạng thái đánh chữ hoa hay chữ thường, có sử dụng đánh các số ở khu vực bàn phím bên phải được không?<br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiTCJd_eZMSP3y0ROjiALzeE2OBHPIPlpyHr6Gf54eR5gE6x4FRJ3pBSiFHTM1QjfLmauPyLsuXm86H_4YO9nhDjvulAuzE0nWNAqbdxW-l2hKEQEGMMs1A9FnkfHKwtq75nKr_vg5ZnO9d/s1600/Them-Caps+Lock-vao-thanh-Status.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiTCJd_eZMSP3y0ROjiALzeE2OBHPIPlpyHr6Gf54eR5gE6x4FRJ3pBSiFHTM1QjfLmauPyLsuXm86H_4YO9nhDjvulAuzE0nWNAqbdxW-l2hKEQEGMMs1A9FnkfHKwtq75nKr_vg5ZnO9d/s1600/Them-Caps+Lock-vao-thanh-Status.jpg" /></a></div><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvZ3Rs_eDs5CqYzThz3Vi0PtRaE3PyY2aE8L4jjcT3w02F1M1YKfUvTpZbkbe9pQTlwhe_R7T1RRdkZ3wB1niH9kP6oQvCTwWmRFVlmSSRnjqpk1cxOhLwE3Wi7qQgV6Y3JhKnSn36qWr1/s1600/Them-Caps+Lock-vao-thanh-Status1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvZ3Rs_eDs5CqYzThz3Vi0PtRaE3PyY2aE8L4jjcT3w02F1M1YKfUvTpZbkbe9pQTlwhe_R7T1RRdkZ3wB1niH9kP6oQvCTwWmRFVlmSSRnjqpk1cxOhLwE3Wi7qQgV6Y3JhKnSn36qWr1/s1600/Them-Caps+Lock-vao-thanh-Status1.jpg" width="245px" /></a></div><br />Tuy nhiên từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơn, Microsoft đã không cho hiển thị mặc định trạng thái các phím Caps Lock, Num Lock trên thanh Status. Chính điều này làm nhiều người nghĩ Microsoft đã bỏ tính năng này rồi. Vậy có cách nào để bật trạng thái các phím này trên thanh Status không?<br /><br />Dưới đây là các bước để thực hiện công việc này.<br /><br />- <b>B1</b>: Kích chuột phải vào thanh trạng thái, hộp thoại xuất hiện<br />- <b>B2</b>: Kích chọn Capslock và NumLock.<br /><br /><div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0fhaCQHGGyAGqk2YIb39xqjIhA5E_S_6G_-N0xHZ2hz_C4yhajOYs4F1wyTxlr8ejshvRiGKt9rkNlSgNrSz6K5rpVqRRVVaLhdGE3F2K9txAc-Vho0UuO2sCl_Pp_d5d5081yGeHd6wx/s1600/Them-Caps+Lock-vao-thanh-Status2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0fhaCQHGGyAGqk2YIb39xqjIhA5E_S_6G_-N0xHZ2hz_C4yhajOYs4F1wyTxlr8ejshvRiGKt9rkNlSgNrSz6K5rpVqRRVVaLhdGE3F2K9txAc-Vho0UuO2sCl_Pp_d5d5081yGeHd6wx/s1600/Them-Caps+Lock-vao-thanh-Status2.jpg" /></a></div><br />Bây giờ thì trên Status thái đã xuất hiện trạng thái của 2 phím rồi, để tắt ta thực hiện theo các bước trên rồi bỏ chọn Capslock và NumLock.<br /><br />Tin học văn phòng</div>

Bật/tắt trạng thái phím Caps Lock, Num Lock trên thanh Status trong Excel 2007

( Thủ thuật Excel ) - Phím Caps Lock trên bàn phím giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng hơn khi phải nhập các văn bản toàn chữ hoa mà khôn...

Đọc thêm »

Tự động chuẩn hóa chuỗi khi Enter trong Excel

<div style="text-align: justify;"><h1>(<b>Thủ thuật VBA trong Excel</b>)</h1>- Trong bài viết “Hàm chuẩn hóa chuỗi trong Excel”, Kênh phần mềm việt đã giới thiệu với mọi người cách viết hàm để chuẩn hóa chuỗi trong Excel. Hàm này sẽ rất có ích đối với người dùng khi Copy dữ liệu từ một nguồn khác và dữ liệu này chưa được chuẩn hóa theo mong muốn của người sử dụng. Đó là trường hợp Copy dữ liệu từ một nguồn khác, còn việc tự động chuẩn hóa ký tự nhập vào mỗi khi ấn Enter hoặc chuyển ô?. Việc tự động chuẩn hóa này sẽ giúp người sử dụng  giúp ngắn được thời gian nhập liệu khi phải làm việc với các danh sách học sinh, học viên, nhân sự, khách hàng….  khi không còn phải quan tâm đến việc đánh ký tự chữ hoa ở đầu mỗi từ hoặc bị thừa các khoảng trắng.</div><br /><div style="text-align: center;"><a href="http://adf.ly/1FW7Pm" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsFu2zyQ06YvFq2tTYMQYSuoywqGrok86_4Q7bsRktZTMsngvxT-kGDD5XvMPuhrl_LSUooRibNi3AjKmbpOLCHot7AWfLj5UjXdV0a2_HMQ7rAUHtCH06j4VlQUfPdw9Qog8BarPhNw8J/w250-h57-no/Download.jpg" /></a></div><br /><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng hàm chuẩn hóa chuỗi để tự động hóa trong quá trình nhập liệu. Hàm này sẽ thực hiện các công việc: xóa bỏ các ký tự trống ở đầu và cuối, Xóa bỏ từ 2 ký tự trống liên tiếp ở giữa các từ, Viết hoa chữ cái đầu tiên tại mỗi từ mỗi khi người sử dụng ấn Enter hoặc chuyển ô. Nếu muốn kiểm soát việc tự động này theo những vùng hoặc những cột mong muốn, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được.</div><br />1. Khởi động Microsoft Excel.<br />2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.<br />Vào Menu Inser\Module<br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>3. Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào</div><br /><div class="code">Function Chuanhoachuoi(str As String) As String<br />    Dim sChuoi As String<br />    Dim mlen As Long<br />    Dim i As Long<br />    'Neu chuoi =0 thi khong xu ly<br />    If Len(str) = 0 Then Exit Function<br />    'Xoa bo cac ky tu trang o dau va cuoi<br />    str = Trim(str)<br />    'Dem so ky tu chuoi<br />    mlen = Len(str)<br /><br />    'Loai bo hai ki tu trong lien tiep<br />    For i = 1 To mlen<br />        If Mid(str, i, 1) = " " And Mid(str, i + 1, 1) = " " Then<br />            str = Replace(str, "  ", " ")<br />            i = i - 1<br />        End If<br />    Next<br /><br />     For i = 1 To mlen<br />        ' Chuyen cac ky tu dau tien mot tu sang chu hoa<br />        If Mid(str, i, 1) = " " Then<br />            sChuoi = sChuoi & " " & UCase(Mid(str, i + 1, 1))<br />            i = i + 1<br />        Else<br />            'Chuyen chu cai dau tien cua cau sang chu hoa<br />            If i = 1 Then<br />                sChuoi = UCase(Mid(str, 1, 1))<br />            Else<br />                sChuoi = sChuoi & LCase(Mid(str, i, 1))<br />            End If<br />        End If<br />     Next<br />    Chuanhoachuoi = sChuoi<br />End Function</div><br />Kích nút Save để lưu lại, bạn có thể xem thêm bài viết cách lưu file Excel khi chứa Macro hoặc hàm.<br /><br />4. Kích đúp vào tên Sheet mà bạn muốn thực hiện công việc tự động chuẩn hóa<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2mm0X6haiUooD0cx0Ncg76j6q-xQLXFP__mNd0lXYdax2QHTlawFDZ6jiOEZaac7WaaNYAS3vBENugaHy0BQfewciO0iGPlRoIXcB13XF8YR8miuQlicwhAJIinulsPQjkl_lf2OXCxuA/s1600/Tu-dong-chuan-hoa-chuoi.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2mm0X6haiUooD0cx0Ncg76j6q-xQLXFP__mNd0lXYdax2QHTlawFDZ6jiOEZaac7WaaNYAS3vBENugaHy0BQfewciO0iGPlRoIXcB13XF8YR8miuQlicwhAJIinulsPQjkl_lf2OXCxuA/s1600/Tu-dong-chuan-hoa-chuoi.jpg" /></a></div><br />- Tại mục (General) chọn <b>WorkSheet</b><br />- Tại mục (Declarations) chọn <b>Change</b><br /><br />Nhập đoạn Code phía dưới vào màn hình soạn thảo<br /><br /><div class="code">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)<br />     Dim str As String<br />     If Not (Intersect(Target, Range("$F:$F")) Is Nothing) Then<br /><span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>str = Chuanhoachuoi(Target.Value)<br /><span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Target = str<br />     End If<br />End Sub</div><br /><u><b>Trong đó</b></u>:<br />- Range("$F:$F"): Chỉ cho phép tự động chuẩn hóa tại cột F<br />- Range("$F:$G"): Cho phép tự động chuẩn hóa từ cột F đến cột G<br />- Range("$F:$F,$I:$J"): Cho phép tự động chuẩn hóa cột F và cột J<br />- Range("E8:E9,E11:E14"): Cho phép tự động chuẩn hóa từ ô E8 đến E9 và từ ô E11 đến ô E14<br /><br />Bây giờ mỗi khi người sử dụng nhập các chuỗi ký tự ở những vùng cho phép tại Sheet vừa nhập đoạn Code trên, Excel sẽ tự động chuẩn hóa chuỗi ký tự đã nhập vào.<br /><br /><div style="text-align: center;"><a href="http://adf.ly/1FW7Pm" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsFu2zyQ06YvFq2tTYMQYSuoywqGrok86_4Q7bsRktZTMsngvxT-kGDD5XvMPuhrl_LSUooRibNi3AjKmbpOLCHot7AWfLj5UjXdV0a2_HMQ7rAUHtCH06j4VlQUfPdw9Qog8BarPhNw8J/w250-h57-no/Download.jpg" /></a></div><br />Tin học văn phòng

Tự động chuẩn hóa chuỗi khi Enter trong Excel

( Thủ thuật VBA trong Excel ) - Trong bài viết “Hàm chuẩn hóa chuỗi trong Excel”, Kênh phần mềm việt đã giới thiệu với mọi người cách viết h...

Đọc thêm »

Tạo mục lục danh sách các Sheet trong Excel

<div style="text-align: justify;">(<b>Tạo mục lục trong Excel</b>) - Trong Excel khi làm việc với một vài Sheet thì việc di chuyển khá dễ dàng, người sử dụng không phải mất quá nhiều thời gian để lựa chọn Sheet cần thao tác. Tuy nhiên khi Workbook có nhiều Sheet thì việc chọn Sheet để làm việc thì quả thực rất khó và mất thời gian. Có 1 cách để di chuyển qua lại giữa các Sheet bằng sử dụng phím tắt đó là: Ctrl-Page Up: Tiến lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2), Ctrl-Page Down: Lùi về 1 sheet (Sheet 3 về Sheet 2).<br /><br /></div><div style="text-align: center;"><a href="http://adf.ly/1FbShc" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsFu2zyQ06YvFq2tTYMQYSuoywqGrok86_4Q7bsRktZTMsngvxT-kGDD5XvMPuhrl_LSUooRibNi3AjKmbpOLCHot7AWfLj5UjXdV0a2_HMQ7rAUHtCH06j4VlQUfPdw9Qog8BarPhNw8J/w250-h57-no/Download.jpg" /></a></div><br /><div style="text-align: justify;">Hoặc cũng có nhiều người sử dụng 1 Sheet chính, trong Sheet này sẽ tạo danh mục các Sheet dạng mục lục và liên kết đến đây khi kích vào. Với cách làm này người sử dụng có thể dễ dàng trong việc làm việc và di chuyển giữa các Sheet và quay về Sheet chính.  Hiện mọi người vẫn sử dụng phương pháp thủ công để làm công việc này, hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người 1 phương pháp để làm nhanh công việc này bằng cách sử dụng VBA.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgrhf6dyiiTqDOje7PXiWCc5DRfocA3O68oZw6r47yIaj0ULN3RxR7Zd0Q2GxDQdwXMVuJ7lwAsHakug1uPCtOCzgUVc1h2OZEHcdkf4fJfaDBENphE7_DNmlIMmtw9h8Eu-L12RbP5Z8aT/s1600/Tao-muc-luc-trong-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgrhf6dyiiTqDOje7PXiWCc5DRfocA3O68oZw6r47yIaj0ULN3RxR7Zd0Q2GxDQdwXMVuJ7lwAsHakug1uPCtOCzgUVc1h2OZEHcdkf4fJfaDBENphE7_DNmlIMmtw9h8Eu-L12RbP5Z8aT/s1600/Tao-muc-luc-trong-Excel.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div>Hàm này sẽ có chức năng như sau:<br />- Kiểm tra xem đã có Sheet mục lục chưa, nếu chưa có thì sẽ tạo mới và chèn vào vị trí đầu tiên<br />- Thiết lập độ rộng cột<br />- Định dạng các vùng dữ liệu<br />- Đánh số thứ tự và chèn tên Sheet vào các ô<br />- Chèn liên kết đến các Sheet tương ứng với từng Sheet<br />- Chèn một liên kết để quay về Sheet Mucluc<br /><br />Dưới đây là các bước để tạo Macro này.<br />1. Khởi động Microsoft Excel.<br />2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.<br />Vào Menu Inser\Module<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>3. Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào</div><div class="code"><br />Private Sub CreateTableOfContents()<br />    Dim wsSheet As Worksheet<br />    Dim ws As Worksheet<br />    Dim Counter As Long<br /><br />    On Error Resume Next<br />    Set wsSheet = Sheets("Mucluc")<br />    'Kiem tra su ton tai cua Sheet<br />    On Error GoTo 0<br />    If wsSheet Is Nothing Then<br />        'Neu chua co thi them vao vi tri dau tien cua Workbook<br />        Set wsSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(Before:=Worksheets(1))<br />        wsSheet.Name = "Mucluc"<br />    End If<br /><br />    With wsSheet<br />        .Cells(2, 1) = "DANH SACH CAC SHEET"<br />        .Cells(2, 1).Name = "Index"<br />        .Cells(4, 1).Value = "STT"<br />        .Cells(4, 2).Value = "Ten Sheet"<br />    End With<br /><br />    'Merge Cell<br />    With Range("A2:B2")<br />        .Merge<br />        .HorizontalAlignment = xlCenter<br />        .Font.Bold = True<br />    End With<br /><br />    'Set ColumnWidth<br />    With Columns("A:A")<br />        .ColumnWidth = 8<br />        .HorizontalAlignment = xlCenter<br />    End With<br /><br />     With Range("A4")<br />        .HorizontalAlignment = xlCenter<br />        .Font.Bold = True<br />    End With<br /><br />    Columns("B:B").ColumnWidth = 30<br />    With Range("B4")<br />        .HorizontalAlignment = xlCenter<br />        .Font.Bold = True<br />    End With<br /><br />    Counter = 1<br />    For Each ws In Worksheets<br />        If ws.Name <> wsSheet.Name Then<br />            'Gan gia tri cot thu tu<br />            wsSheet.Cells(Counter + 4, 1).Value = Counter<br />            'Tao lien ket<br />            wsSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=wsSheet.Cells(Counter + 4, 2), _<br />                                            Address:="", _<br />                                            SubAddress:=ws.Name & "!A1", _<br />                                            ScreenTip:=ws.Name, _<br />                                            TextToDisplay:=ws.Name<br />            'Them nut Quay ve Sheet Muc luc tai moi Sheet<br />            With ws<br />                .Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("H1"), Address:="", SubAddress:="Index", TextToDisplay:="Quay ve"<br />            End With<br />            Counter = Counter + 1<br />        End If<br />    Next ws<br />   Set xlSheet = Nothing<br />End Sub</div><br />4. Chạy Marco vừa tạo, bạn sẽ có 1 danh sách toàn bộ các Sheet có trên Workbook hiện tại được đưa vào trong Sheet Mucluc, và từ đây bạn dễ dàng đến bất kỳ một Sheet nào khi cần.<br /><br /><div style="text-align: center;"><a href="http://adf.ly/1FbShc" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsFu2zyQ06YvFq2tTYMQYSuoywqGrok86_4Q7bsRktZTMsngvxT-kGDD5XvMPuhrl_LSUooRibNi3AjKmbpOLCHot7AWfLj5UjXdV0a2_HMQ7rAUHtCH06j4VlQUfPdw9Qog8BarPhNw8J/w250-h57-no/Download.jpg" /></a></div>Tin học văn phòng

Tạo mục lục danh sách các Sheet trong Excel

( Tạo mục lục trong Excel ) - Trong Excel khi làm việc với một vài Sheet thì việc di chuyển khá dễ dàng, người sử dụng không phải mất quá nh...

Đọc thêm »

Bật/tắt chức năng AutoComplete công thức trong Excel 2007

<div style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật Excel</b>) - Khi sử dụng Excel thì việc nhớ chính xác tên công thức, các đối số trong công thức là một việc rất khó khăn. Khi Excel chưa hỗ trợ chức năng gợi nhớ (AutoComplete) công thức, người sử dụng thường phải sử dụng F1 để học hướng dẫn sử dụng trước khi dùng nếu chưa nhớ tên công thức, đối số và ý nghĩa của các đối số. </div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Từ khi Excel tích hợp tính năng gợi nhớ công thức đã giúp cho việc sử dụng công thức được dễ dàng và thuận tiện hơn giảm tối đa lỗi gõ nhầm cũng như thừa thiếu đối số của hàm. Bây giờ chỉ cần gõ chữ cái đầu tiên bên dưới ô sẽ xuất hiện một danh sách thả xuống liệt kê các hàm phù hợp với các chữ cái vừa gõ và người dùng chỉ việc kích chọn hàm cần sử dụng. Chính việc này đã giúp người sử dụng giảm thời gian làm việc, tăng tối đa hiệu quả trong công việc.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxCa3nuZIHtttv8F2fB8tSqqbj7IwVf-IJR5yY3bw4PEyjzaWu4mDQ65f9qbdFmgfxLVyspVYsGkOipq86JyXgweuFNKD34l6F7QD7QpZ1nqAjJasbf1XZ2w0aw0sl-obqmfksJ6EvrnPR/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxCa3nuZIHtttv8F2fB8tSqqbj7IwVf-IJR5yY3bw4PEyjzaWu4mDQ65f9qbdFmgfxLVyspVYsGkOipq86JyXgweuFNKD34l6F7QD7QpZ1nqAjJasbf1XZ2w0aw0sl-obqmfksJ6EvrnPR/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Một ngày nào đó nếu như bạn gõ công thức mà không thấy Excel hỗ trợ gợi nhớ vì một ai đó đã chỉnh sửa thiết lập trên máy của bạn. Bạn đừng nghĩ Office bị lỗi, vấn đề này chỉ cần bật lại là có thể kích hoạt chức năng AutoComplete công thức rồi. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này.</div><div style="text-align: justify;">- <b>B1</b>: Mở Excel</div><div style="text-align: justify;">- <b>B2</b>: Kích nút <b>Office Button\Excel Options</b></div><div style="text-align: justify;"><b>- B3: </b>Hộp thoại xuất hiện chọn Tab <b>Formulas</b>, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục <b>Working with formulas</b></div><div style="text-align: justify;"><b><br /></b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisjJs6-O91H_FQuhEh3ek4sWAklwfAVPqCyy-xXiLz_E2mjDrUozp_scK5tPmGCXp2HRpQMCZ863IKFeRIdp97Cvqq-o9QrA7STxeZNbCa614VFpJ2sbot5RIZFnqKk7V6MieT6-XdAl5b/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisjJs6-O91H_FQuhEh3ek4sWAklwfAVPqCyy-xXiLz_E2mjDrUozp_scK5tPmGCXp2HRpQMCZ863IKFeRIdp97Cvqq-o9QrA7STxeZNbCa614VFpJ2sbot5RIZFnqKk7V6MieT6-XdAl5b/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc2.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><b><br /></b></div><div style="text-align: justify;"><div>- <b>B4</b>: Đánh dấu phần <b>Formula AutoComplete</b></div><div><b><br /></b></div><div>Để tắt chức năng gợi nhớ công thức chỉ cần thực hiện các bước trên và bỏ chọn mục <b>Formula AutoComplete</b>.</div><div>Trong trường hợp bị tắt chức năng gợi nhớ công thức, để bật tạm thời ta có thể sử dụng tổ hợp phím ALT + mũi tên xuống.</div><div><br />Ở phần trên ta đã nói về việc bật/tắt chức năng gợi nhớ hàm, còn việc bật/tắt thông tin các đối số của mỗi hàm? Đối với chức năng này ta cũng có thể hoàn toàn bật/tắt nó.<br /><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgp2WX-ySQWSZSQZSdI6nLS7G8-dcj3-gpqImEPR_lPa6LNPmG2OkZRdVBvJsSTfKcUOYx0h5rkuehxilnC4pZUA-S8LSGfYwGt_m8m6DKihuhdwOE409hB4DR0Ed4C578lkoTIf2etQUPb/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgp2WX-ySQWSZSQZSdI6nLS7G8-dcj3-gpqImEPR_lPa6LNPmG2OkZRdVBvJsSTfKcUOYx0h5rkuehxilnC4pZUA-S8LSGfYwGt_m8m6DKihuhdwOE409hB4DR0Ed4C578lkoTIf2etQUPb/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc3.jpg" /></a></div><div><br /></div><div><div>Dưới đây là các thao tác để thực hiện công việc này.</div><div>- <b>B1</b>: Mở Excel</div><div>- <b>B2</b>: Kích nút <b>Office Button\Excel Options</b></div><div>- <b>B3</b>: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab <b>Advanced</b>, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục <b>Display</b></div><div>- <b>B4</b>: Chọn/Bỏ chọn <b>Show function ScreenTips</b></div></div><div>- <b>B5</b>: Kích <b>OK</b> để lưu thiết lập.</div><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiG1GvjRD8hCfziZtDI5QX3V3Ftq_xM16UQw6ogf_G8ioZxfX_whp0d1pAfzakQ-uZRq8No5Qc9F6KPDe8__KYU7NXEcSvoAv79TNbYKK2jq7ggYdMwI8fR_oPRlJcRP-m0mrkkIehNcUYz/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc4.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiG1GvjRD8hCfziZtDI5QX3V3Ftq_xM16UQw6ogf_G8ioZxfX_whp0d1pAfzakQ-uZRq8No5Qc9F6KPDe8__KYU7NXEcSvoAv79TNbYKK2jq7ggYdMwI8fR_oPRlJcRP-m0mrkkIehNcUYz/s1600/Bat-tat-chuc-nang-AutoComplete-Cong-thuc4.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>Tin học văn phòng</div><div></div></div>

Bật/tắt chức năng AutoComplete công thức trong Excel 2007

( Thủ thuật Excel ) - Khi sử dụng Excel thì việc nhớ chính xác tên công thức, các đối số trong công thức là một việc rất khó khăn. Khi Excel...

Đọc thêm »

Cảnh báo giá trị trùng nhau trong Excel 2007

<div style="text-align: justify;">(<b>Cảnh báo trùng giá trị trong Excel</b>) - Trong MS Excel có rất nhiều tính năng hữu ích để phục vụ cho các công việc tính toán và quản lý. Trong đó Data Validation là một công cụ rất mạnh, bạn có thể sử dụng nó để tạo ra danh sách thả xuống trong một ô hoặc 1 vùng và hạn chế các giá trị sử dụng có thể nhập. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn ngăn chặn người dùng nhập trùng giá trị trong một loạt các bảng tính. Vậy làm thế nào để có thể đưa ra cảnh báo mỗi khi người sử dụng nhập trùng dữ liệu đã có?</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5NI1D9cZDeqM6kCngd3b2_uG2V9NVKgpnoB6L-r61fp-1o1f4gd1uq9NKrlty6pkFzQ9RUp2mVfNXuRtsGVjGi4xK0pgr1D5WwU8w0X40A4Prjrum7iVefCThOBd-Ex6xzjXSmfPv7nOg/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5NI1D9cZDeqM6kCngd3b2_uG2V9NVKgpnoB6L-r61fp-1o1f4gd1uq9NKrlty6pkFzQ9RUp2mVfNXuRtsGVjGi4xK0pgr1D5WwU8w0X40A4Prjrum7iVefCThOBd-Ex6xzjXSmfPv7nOg/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Giả sử, bây giờ bạn muốn ngăn chặn việc nhập trùng địa chỉ Website các trường đại học tại vùng từ C3: C25. Bạn muốn chắc chắn rằng tất cả các địa chỉ nhập trong phạm vi C3:C25 là duy nhất. Dưới đây là các bước thực hiện.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">- <b>B1</b>:  Chọn Tab Data</div><div style="text-align: justify;">- <b>B2</b>: Chọn Data Validation > Data Validation</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuxwIjVQ_Q-JF_JLscnRg_4jcpLpkPWUz00NDVRRrr2THf1nxksUVRBZx-e0Hp6rij5NqVgGImjG1ZR8Gay0zJff9zf9twZ2ep8CzOhmHEx0CJx2MOG3VGEtKachiMFQS0MYNXLLwKg1gh/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuxwIjVQ_Q-JF_JLscnRg_4jcpLpkPWUz00NDVRRrr2THf1nxksUVRBZx-e0Hp6rij5NqVgGImjG1ZR8Gay0zJff9zf9twZ2ep8CzOhmHEx0CJx2MOG3VGEtKachiMFQS0MYNXLLwKg1gh/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel.png" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">- <b>B3</b>: Nhập công thức</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhNwHCtCpfSo0BUBbJQe4moQVEOiWHVRxGwPwlIowlduIsHx56dbT70-EFHPifhEXf6DikLM8saOaNkMsDNmMQRzA2f88RN2FveKDTCbi1EHxsEmFKK1pGNnHZw5yxyEzH-Ovg5ajsGXtdw/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhNwHCtCpfSo0BUBbJQe4moQVEOiWHVRxGwPwlIowlduIsHx56dbT70-EFHPifhEXf6DikLM8saOaNkMsDNmMQRzA2f88RN2FveKDTCbi1EHxsEmFKK1pGNnHZw5yxyEzH-Ovg5ajsGXtdw/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel1.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">+ Chọn Custom tại mục <b>Allow</b></div><div style="text-align: justify;">+ Nhập công thức: =COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1 tại mục <b>Formula</b></div><div style="text-align: justify;"><b><br /></b></div><div style="text-align: justify;"><b>- B4: </b>Thiết lập cảnh báo</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjatWJIzpXoyyx8ex5mxDaNmvqd3aCsm6tHotd-FUu8R1TB_kL5FjybLdi2fyx531zoQrVWesvLnlwoObnMxznEanwebPJiYUkUaLzce1QrE41m55UuVKbH1dHS5KTvh8NRBgGx7xwp34MH/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjatWJIzpXoyyx8ex5mxDaNmvqd3aCsm6tHotd-FUu8R1TB_kL5FjybLdi2fyx531zoQrVWesvLnlwoObnMxznEanwebPJiYUkUaLzce1QrE41m55UuVKbH1dHS5KTvh8NRBgGx7xwp34MH/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel3.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">+ Nhập tiêu đề cảnh báo tại mục <b>Title</b></div><div style="text-align: justify;">+ Nhập nội dung cảnh báo tại mục <b>Error message</b></div><div style="text-align: justify;"><b><br /></b></div><div style="text-align: justify;">- <b>B5</b>: Kích nút OK để lưu lại</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"></div><div style="text-align: justify;">Bây giờ thì bạn đã an tâm để nhập dữ liệu địa chỉ các Website mà không bị trùng nữa rồi vì đã có hệ thống cảnh báo mỗi khi có dữ liệu trùng lặp.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhrLYAuM6pCWPUWlEbZAj8a036qwcpIjRyr5PVNhjbwDq278mHNvgn5kFY26U3yxrcAfD2XApy0_yGyZ0Dh2U3f3MQnqVw3420Mh1g3TNs0qQJsyRflh3I0N06Q4wQW0KILylX7oXw0Wbyq/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel4.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhrLYAuM6pCWPUWlEbZAj8a036qwcpIjRyr5PVNhjbwDq278mHNvgn5kFY26U3yxrcAfD2XApy0_yGyZ0Dh2U3f3MQnqVw3420Mh1g3TNs0qQJsyRflh3I0N06Q4wQW0KILylX7oXw0Wbyq/s1600/Canh-bao-gia-tri-trung-nhau-trong-Excel4.jpg" /></a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div>Tin học văn phòng

Cảnh báo giá trị trùng nhau trong Excel 2007

( Cảnh báo trùng giá trị trong Excel ) - Trong MS Excel có rất nhiều tính năng hữu ích để phục vụ cho các công việc tính toán và quản lý. Tr...

Đọc thêm »

Sắp xếp thứ tự Sheet bằng VBA

<div style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật VBA Excel</b>) - Việc hỗ trợ sắp xếp trong Excel rất mạnh, ngoài việc cung cấp chức năng sắp xếp thứ tự theo giá trị, người sử dụng còn có thể chọn cho mình những lựa chọn khác như: màu chữ, màu nền. Với công cụ sắp xếp này người sử dụng có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự bảng, danh sách theo mong muốn của mình.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Vậy tôi có 1 Workbook có chứa nhiều Sheet, bây giờ tôi muốn sắp xếp thứ tự các Sheet này theo thứ tự ABC để tiện cho việc truy cập và làm việc. Hiện trong Excel chưa có tính năng có sẵn để hỗ trợ thực hiện công việc này! Tuy nhiên ta vẫn có thể sắp xếp các Sheet theo mong muốn bằng cách sử dụng VBA.</div><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj9W-G76YbfTePEXpsVN62oi0s8H5vPdXgWTJCDuwt8N2_GBTLzBnTNIV8Z9RMwoiZOPr4lOxj4yOUSSFSjyLCtEjdyCe6aFTyYDNgf8pfCCqH9kTJcDfJ6rSQL4Laxj0U1ZenQZWIaUgi6/s1600/Sap-xep-thu-thu-Sheet1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj9W-G76YbfTePEXpsVN62oi0s8H5vPdXgWTJCDuwt8N2_GBTLzBnTNIV8Z9RMwoiZOPr4lOxj4yOUSSFSjyLCtEjdyCe6aFTyYDNgf8pfCCqH9kTJcDfJ6rSQL4Laxj0U1ZenQZWIaUgi6/s1600/Sap-xep-thu-thu-Sheet1.jpg" /></a></div><div><br /></div><div><div><b>1. Khởi động Microsoft Excel.</b></div><div><b>2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.</b></div><div>Vào Menu Inser\Module</div></div><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5lMbHwH2j48hsomjjZQEjhWvU4PdnHEsS-VPDhXW33HCYj58JqoDo3ylanGxjHpMhbWBsfcyFQ0xxHpkeh6Bk168YgtbYfFD1y5oB4r61fErlBuDBcPOv5FqHwlUVRuY4mZybXDQLVcSF/s1600/Chuyen-so-sang-chu-Excel.jpg" /></a></div><div><br /></div><div><b>3. Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào</b></div><div class="code">Sub SortSheetOnWorkbook()<br />Dim i As Integer<br />Dim j As Integer<br />Dim iMsg As VbMsgBoxResult<br />   iMsg = MsgBox("Ban co muon sap xep thu tu cac Sheet khong?" & Chr(10) & "Chon Yes de sap xep tang dan" & Chr(10) & "Kich No de sap xep giam dan" & Chr(10) & "Kich Cancel de huy", vbYesNoCancel + vbInformation + vbDefaultButton2, "Sap xep Sheet")<br />   For i = 1 To Sheets.Count<br />      For j = 1 To Sheets.Count - 1<br />        Select Case iMsg<br />            Case vbYes<br />                If UCase$(Sheets(j).Name) > UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then<br />                   Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)<br />                End If<br />            Case vbNo<br />                If UCase$(Sheets(j).Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then<br />                   Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)<br />                End If<br />        End Select<br />      Next j<br />   Next i<br />End Sub</div><br /><b>4. Quay trở lại màn hình Excel và sử dụng VBA vừa tạo</b><br />- Vào Menu View\Macros\View Macros<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiDGG9pbrnd-cHd3xCBwGjxx2kaFwyPf_phmzWrUOevOfG4ITpb5Z_8hyphenhyphenYCAmhlmaGtilQpgYEWBM8dawbUC9-2i74LwsHJXCY9yZE0ebo-Dpr3YhZ570niiu8NsYIUTUujl6Jr7xxH7Jhp/s1600/Sap-xep-thu-thu-Sheet.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiDGG9pbrnd-cHd3xCBwGjxx2kaFwyPf_phmzWrUOevOfG4ITpb5Z_8hyphenhyphenYCAmhlmaGtilQpgYEWBM8dawbUC9-2i74LwsHJXCY9yZE0ebo-Dpr3YhZ570niiu8NsYIUTUujl6Jr7xxH7Jhp/s1600/Sap-xep-thu-thu-Sheet.jpg" /></a></div><br />- Chọn Macro <b>SortSheetOnWorkbook</b><br />- Kích nút <b>Run</b><br /><br />Khi chạy Macro, nếu chọn Yes thì sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần, nếu No là theo thứ tự giảm dần.<br />Sau khi chạy xong, Macro sẽ tự động sắp xếp các Sheet theo thứ tự tăng hoặc giảm dần do người dùng lựa chọn. Dưới đây là kết quả sau khi thực hiện Macro.<br /><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgE9eAeUjCl-W7qvZWjjxZ8mNUf3ZmBeSk4Sxxut2wV4w7G7q7aBESDgcocJ8XjSPIwgvimyOaxVOz3S3fJ9DEk2Ev5C8N5Sn_AT49dhfm5PIARK46CLxR6Ro4NuccTilVwu99Sx4IYQwN7/s1600/Sap-xep-thu-thu-Sheet-da-sap-xep.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgE9eAeUjCl-W7qvZWjjxZ8mNUf3ZmBeSk4Sxxut2wV4w7G7q7aBESDgcocJ8XjSPIwgvimyOaxVOz3S3fJ9DEk2Ev5C8N5Sn_AT49dhfm5PIARK46CLxR6Ro4NuccTilVwu99Sx4IYQwN7/s1600/Sap-xep-thu-thu-Sheet-da-sap-xep.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>Tin học văn phòng</div>

Sắp xếp thứ tự Sheet bằng VBA

( Thủ thuật VBA Excel ) - Việc hỗ trợ sắp xếp trong Excel rất mạnh, ngoài việc cung cấp chức năng sắp xếp thứ tự theo giá trị, người sử dụng...

Đọc thêm »

Thiết lập kiểu file mặc định khi lưu trong Word

<div style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật Word</b>) - Bắt đầu từ phiên bản Office 2007, Microsoft  đã tích hợp thêm kiểu định dạng file Docx trong chức năng ghi tài liệu. Đây là định dạng file theo chuẩn Open XML cho phép lưu trữ tập tin với dung lượng chỉ bằng ½ với kiểu định dạng Office cũ nhưng lại mang nhiều thuộc tính hơn, khả năng bảo mật tốt hơn, khả năng phục hồi khi bị sự cố cao hơn và khả năng tích hợp với các ứng dụng của các hãng thứ ba theo định dạng XML dễ dàng và thuận tiện. </div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Tuy nhiên có 1 vấn đề bất tiện khi sử dụng kiểu file này là các phiên bản Office dưới 2007 sẽ không thể mở và sử dụng được nếu không cài thêm Add-in.  Và để có thể sử dụng tài liệu ở bất cứ đâu, bất cứ máy tính nào nếu máy đó đã cài Office người sử dụng thường ghi tài liệu dưới dạng file Doc. Đây là 1 định dạng file đã quá quen thuộc với người sử dụng từ khi Office ra đời.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Kiểu file mặc định trong Word 2007 khi thực hiện thao tác Save As đó là Docx, vậy có cách nào thể thay đổi kiểu file mặc định từ Docx sang Doc không?</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Trong Word 2007, Microsoft cho phép người dùng tự thay đổi kiểu file mặc định khi thực hiện thao tác lưu tài liệu. Dưới đây là các cách thực hiện.</div><br />- <b>B1</b>: Mở Word<br />- <b>B2</b>: Kích nút <b>Office Button\Word Options</b><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjHIKIvaNU7cpDO6blL-8U-Vt-FT4jGdhC67cS76OE1bMwUYHft7MuCjlMICECRX4N537tRhZBlF6t4B7HOKBCOFT0iWxbupP_j-bzd88BmhU59DTHQciy3VS0kX7eZspQC9pYadiPvkYJf/s1600/Thay-doi-kieu-file-mac-dinh-khi-luu.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjHIKIvaNU7cpDO6blL-8U-Vt-FT4jGdhC67cS76OE1bMwUYHft7MuCjlMICECRX4N537tRhZBlF6t4B7HOKBCOFT0iWxbupP_j-bzd88BmhU59DTHQciy3VS0kX7eZspQC9pYadiPvkYJf/s1600/Thay-doi-kieu-file-mac-dinh-khi-luu.jpg" /></a></div><br /><div>- <b>B3</b>: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab <b>Save</b></div><div><b><br /></b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiK-qfHDHu_0D7QRz4afWa7OP-DUEfay3vXD9DayzkA6QpNWCIhgPwKskbK9nHRIX4hGQTVzrcfYYQz1bJw_Pp2G1nYBZBsPalQ7cuNE1PbWu9-fowCFSxD_V-h0GviV6TPeFvgffZtq-Bg/s1600/Thay-doi-kieu-file-mac-dinh-khi-luu1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiK-qfHDHu_0D7QRz4afWa7OP-DUEfay3vXD9DayzkA6QpNWCIhgPwKskbK9nHRIX4hGQTVzrcfYYQz1bJw_Pp2G1nYBZBsPalQ7cuNE1PbWu9-fowCFSxD_V-h0GviV6TPeFvgffZtq-Bg/s1600/Thay-doi-kieu-file-mac-dinh-khi-luu1.jpg" /></a></div><div><b><br /></b></div><div><div>- <b>B4</b>: Chọn giá trị <b>Word 97-2003 Document (*.doc)</b> tại mục <b>Save files in this format</b></div><div>- <b>B5</b>: Kích nút OK để lưu thay đổi</div><div><br /></div><div>Bây giờ mỗi khi bạn thực hiện thao tác Save As thì kiểu file mặc định sẽ là Word 97-2003 rồi đó và giờ sẽ không còn phải mất thêm thao tác để lựa chọn kiểu file mong muốn rồi.</div><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiqr4YTuHM6X-P88WYCKPLn-uRkLCDdlWcrmiHQGFArSMjeFQMxuCfmel6paXMF0uzLz-8omVK3qXE0UYk-xtmmXNaH0_UrLeZhoz5IYt8qchoRuB4gUcbFocA0OTJOUh97u72M-lhEprvw/s1600/Thay-doi-kieu-file-mac-dinh-khi-luu2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiqr4YTuHM6X-P88WYCKPLn-uRkLCDdlWcrmiHQGFArSMjeFQMxuCfmel6paXMF0uzLz-8omVK3qXE0UYk-xtmmXNaH0_UrLeZhoz5IYt8qchoRuB4gUcbFocA0OTJOUh97u72M-lhEprvw/s1600/Thay-doi-kieu-file-mac-dinh-khi-luu2.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>Tin học văn phòng</div><div style="font-weight: bold;"></div></div>

Thiết lập kiểu file mặc định khi lưu trong Word

( Thủ thuật Word ) - Bắt đầu từ phiên bản Office 2007, Microsoft  đã tích hợp thêm kiểu định dạng file Docx trong chức năng ghi tài liệu. Đâ...

Đọc thêm »

Sự khác nhau giữa tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) trong Word

<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật Word</b>) - Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến và quen thuộc hiện nay. Nó cho phép người dùng soạn thảo, tạo các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video. </div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Trong Word có 2 khái niệm về tài liệu đó là tài liệu thường và tài liệu dạng biểu mẫu hay còn gọi là Template. Đối với tài liệu thường chắc đã quá quen thuộc đối với chúng ta, còn với Template thì sao? Template là gì? Có sự khác nhau nào giữa tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) không?</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjvKfRODNORZOuNBFQRplh1B_DniKtn4PddHU9B20Gf_lO202naPj1TazFoMnzxkU3g4EY5sqR1Qse1tQgemoAn8eLHUi6ZdxeNItEjWtt_uLobwCK44ayvB_Z1FCv4ISHz-M1dxUOoDnv6/s1600/Su-khac-nhau-giua-Document-va-Template.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjvKfRODNORZOuNBFQRplh1B_DniKtn4PddHU9B20Gf_lO202naPj1TazFoMnzxkU3g4EY5sqR1Qse1tQgemoAn8eLHUi6ZdxeNItEjWtt_uLobwCK44ayvB_Z1FCv4ISHz-M1dxUOoDnv6/s1600/Su-khac-nhau-giua-Document-va-Template.jpg" /></a></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Một biểu mẫu là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung trong đó như văn bản, kiểu trang trí, định dạng; định dạng trang như canh lề, cách dòng; các yếu tố trang trí như màu sắc, đường viền...</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Dưới đây là sự khác nhau giữa Biểu mẫu (Template) và Tài liệu (Document)</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b>1. Sự khác nhau về định dạng File</b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">- Từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơn biểu mẫu được lưu dưới dạng Word Template và nó có đuôi file là ".dotx" (các phiên bản Office 2003  hoặc nhỏ hơn là ".dot").</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">- Từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơn tài liệu được lưu dưới dạng Word Document và nó có đuôi file là ".docx" (các phiên bản Office 2003  hoặc nhỏ hơn là ".doc"). </div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b>2. Cách thức hoạt động</b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b><br /></b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><i><b>a. Đối với Biểu mẫu</b></i></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Khi bạn mở một biểu mẫu một tài liệu mới được tạo ra dựa trên biểu mẫu mà bạn chọn. Thực chất bạn làm việc với một bản sao chứ không phải biểu mẫu gốc. Bản sao này tạo ra tất cả các thành phần của biểu mẫu trong một tài liệu hoàn toàn mới. Bạn làm việc với tài liệu mới đó, thừa hưởng tất cả các thành phần có trong biểu mẩu và có thể thêm bớt nội dung tùy ý. Vì bạn làm việc trên một tài liêu mới nên những thay đổi mà bạn thực hiện sẽ không ảnh hưởng tới biểu mẫu gốc, nó luôn được giữ ở trạng thái nguyên bản. Vì vậy, một biểu mẫu có thể là nền tảng cho việc nhân bản vô số tài liệu.</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b><i>b. Đối với tài liệu</i></b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Khác với biểu mẫu, tài liệu không tạo ra bản sao của tài liệu gốc, mọi thay đổi, chỉnh sửa được thực hiện ngay trên bản gốc. Do đó toàn bộ việc thay đổi về nội dung, định dạng: font, cỡ, màu chữ, thiết lập in ấn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài liệu gốc.</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b>3. Sử dụng những biểu mẫu có sẵn trong WORD</b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b><br /></b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b><i>a. Đối với tài liệu</i></b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Không hỗ trợ các tài liệu có sẵn, mà hoàn toàn do người sử dụng tự tạo ra.</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><b><i>b. Đối với Biểu mẫu</i></b></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Khi sử dụng Biểu mẫu, bạn có thể tạo tài liệu mới từ các biểu mẫu sẵn có trong Word và bộ Office hoặc Download từ trên Internet, có rất nhiều loại biểu mẫu cho bạn lựa chọn như: Mẫu trang bìa Fax, Mẫu lịch làm việc, Mẫu hợp đồng, Đơn hàng, Hồ sơ lý lịch…. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu này để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và ấn tượng cho riêng mình.</div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><br /></div><div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">Tin học văn phòng</div>

Sự khác nhau giữa tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) trong Word

( Thủ thuật Word ) - Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến và quen thuộc ...

Đọc thêm »

Những lợi ích khi sử dụng Style trong Word

<div style="text-align: justify;">(<b>Lợi ích sử dụng Style</b>) - Cùng với Microsoft Excel, Microsoft Word là một phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay, Word cung cấp đầy đủ các tính năng từ đơn giản đến phức tạp, từ cơ bản đến nâng cao. Một trong những tính năng rất hữu ích đối với người sử dụng đó là tính năng Style. Tính năng này giúp cho 1 văn bản nhất quán, đồng nhất về định dạng như: Font chữ, Cỡ chữ, Màu chữ, Gạch châm, In đậm… tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa công việc và đặc biệt giúp người sử dụng nhanh chóng thay đổi định dạng cho văn bản khi cần.<br /><br /></div><div style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXHFS4CuQmmpF4O022-QzCxWRwDeI3_OIR5Hs9jiEzIHvax-u7iFOuFkgVOOm_WI1d8NGvgdpJNfTuA07Fj9X-5V0ENPEUOnHDXckgZaXdr0LZeayL-omlRb89mGv_fEcL0jIbpGmLhnpm/s1600/Style-for-Word.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXHFS4CuQmmpF4O022-QzCxWRwDeI3_OIR5Hs9jiEzIHvax-u7iFOuFkgVOOm_WI1d8NGvgdpJNfTuA07Fj9X-5V0ENPEUOnHDXckgZaXdr0LZeayL-omlRb89mGv_fEcL0jIbpGmLhnpm/s1600/Style-for-Word.jpg" /></a></div><br /></div><div style="text-align: justify;">Vậy khi nào nên sử dụng Style vào soạn thảo văn bản? Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">- Tài liệu dài từ 10 trang trở lên</div><div style="text-align: justify;">- Tài liệu được sửa đổi nhiều lần, có thể chỉnh sửa theo tuần, tháng, thậm chí nhiều năm.</div><div style="text-align: justify;">- Tài liệu được biên tập bởi nhiều hơn 1 người.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Vậy đâu là những lợi ích khi sử dụng Style vào soạn thảo văn bản?</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>1. Tiết kiệm thời gian trong quá trình chỉnh sửa, thay đổi nội dung</b></div><div style="text-align: justify;">Khi sử dụng Style cho tài liệu,  việc thay đổi & chỉnh sửa sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chỉ cần vài lần nhấn chuột để lựa chọn Style toàn bộ nội dung tài liệu sẽ được điều chỉnh theo Style đó. Chức năng này xuất hiện từ phiên bản Word 2007 với một danh sách các Style có sẵn trên thanh công cụ Toolbar.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>2. Tăng tốc độ định dạng</b></div><div style="text-align: justify;">Trước đây, để định dạng các đoạn nội dung giống nhau, bạn sẽ phải thực hiện lại đầy đủ các thao tác, hoặc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng chức năng sao chép định dạng (Format Painter). Trong trường hợp sử dụng Style, bạn chỉ đơn giản nhấp chuột để áp định dạng bạn muốn sử dụng hoặc sử dụng các phím tắt để gọi các Style. Với cách này sẽ nhanh hơn rất nhiều so với cách định dạng thông thường.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>3. Giúp thống nhất định dạng toàn văn bản</b></div><div style="text-align: justify;">Nếu không sử dụng style, bạn vẫn có thể làm được việc này, tuy nhiên với các tài liệu dài sẽ dẫn tới có sai sót hoặc không đồng nhất về định dạng. Để ý rằng việc tự định dạng có thể khiến bạn mắc “sai lầm”: với nội dung phía trên, bạn định dạng đúng, nhưng với nội dung phía dưới, chỉ thiếu một thao tác định dạng nghiêng đã khiến văn bản của bạn có sự khác biệt! Bạn cũng phải mất công “nhớ” mình định dạng kiểu gì cho dạng nội dung đang lựa chọn! Nhưng với chức năng Style sẽ giúp bạn làm tốt, hiệu quả hơn và tránh những nhầm lẫn sai sót.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>4. Tạo mục lục tự động</b></div><div style="text-align: justify;">Với việc tạo mục lục tự động, bạn không phải điều chỉnh số trang bằng tay mỗi khi thay đổi nội dung, chỉ cần chèn lại mục lục số trang sẽ được tự động điều chỉnh. Ngoài ra mục lục tự động còn giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng đi đến các vị trí mong muốn trên toàn bộ tài liệu. Chính điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đối với những tài liệu dài. </div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>5. Tăng khả năng làm việc cộng tác, làm việc nhóm</b></div><div style="text-align: justify;">Đối với những tài liệu dài, được tổng hợp từ nhiều người thì việc sử dụng Style thống nhất sẽ giúp việc ghép nối, tổng hợp công việc của mọi người thành 1 tài liệu thống nhất sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Thử hình dung nếu như không sử dụng Style và mỗi người định dạng theo một phong cách riêng thì sẽ tốn nhiều thời gian cho công việc định dạng thống nhất tài liệu.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>6. Chia sẻ phong cách định dạng cho người khác hoặc tái sử dụng lại khi cần</b></div><div style="text-align: justify;">Với những tài liệu đã được tạo các Style chuẩn, bạn có thể dễ dàng chia sẽ phong cách định dạng cho bạn bè, đồng nghiệp để sử dụng lại hoặc cũng có thể tái sử dụng khi phải tạo các tài liệu mới.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>7. Xuất bản lên web</b></div><div style="text-align: justify;">Ngôn ngữ tiêu chuẩn cho xuất bản tài liệu trên web là HTML. Một yếu tố cơ bản của HTML là các thẻ H1, H2, H3. Nếu bạn lưu một tài liệu Word sang định dạng HTML để xuất bản trên trang web, Word tự động các style thành các thẻ tương ứng như: Heading 1 -> H1, Heading 2 -> H2, Heading 3 -> H3…</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><b>8. Bản đồ tài liệu (View\Document Map)</b></div><div style="text-align: justify;">Khi sử dụng Style và hiển thị văn bản dạng Bản đồ tài liệu, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy được toàn bộ cấu trúc, các đầu mục của tài liệu dưới dạng cây Treeview. Nhờ hiển thị dạng cây này ta có thể xem được tổng quan các đầu mục trong tài liệu, di chuyển, chuyển đổi giữa các mục nhanh chóng và chính xác.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div>Tin học văn phòng

Những lợi ích khi sử dụng Style trong Word

( Lợi ích sử dụng Style ) - Cùng với Microsoft Excel, Microsoft Word là một phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay, Word cung cấp đầy...

Đọc thêm »

Bật/tắt chức năng tự động chèn siêu liên kết trong Word 2007

<div style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật Word</b>) - Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay không chỉ ở Việt Nam mà còn ở trên toàn thế giới. Word được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề từ: kinh doanh, văn phòng, kế toán, khoa học, kỹ thuật, giáo dục… Ngoài tính đơn giản dễ sử dụng, Word còn cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng được tất cả các yêu cầu trong công việc: soạn thảo, xử lý, trình bày, định dạng…</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Trong Word chắc chắn ta phải gặp phải những rắc rối khi phải làm việc với các siêu liên kết (Hyperlink), để dễ dàng xử lý, hôm nay Kênh phần mềm việt xin giới thiệu với mọi người các thủ thuật đối với siêu liên kết.</div><div style="text-align: justify;">Khi bạn gõ các siêu liên kết trong văn bản và gõ dấu cách  Word sẽ tự động thay thế địa chỉ đó bằng một siêu liên kết và địa chỉ đó được chuyển sang màu xanh. Vậy làm cách nào để khi gõ các siêu liên kết và đánh các ký tự tiếp theo Word không tự động chuyển địa chỉ đó thành siêu liên kết nữa?</div><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9pDZNaPyhkPL8sCY9OaTFJDzMKhodCzQRBKTDm3gzdyKVkL9RC4h-giXwfQiOmENgY4P_NSdDW6wvgBM4sNI8Wt5kKnMe6Q-RChdE9flQhPQWdaJAqzzZcL-UfPXIFgn3Soa8iIWEjSvg/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket0.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9pDZNaPyhkPL8sCY9OaTFJDzMKhodCzQRBKTDm3gzdyKVkL9RC4h-giXwfQiOmENgY4P_NSdDW6wvgBM4sNI8Wt5kKnMe6Q-RChdE9flQhPQWdaJAqzzZcL-UfPXIFgn3Soa8iIWEjSvg/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket0.jpg" /></a></div><div><br /></div><div><div>Để làm được việc này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây</div><div>- <b>B1</b>: Mở Microsoft Word</div><div>- <b>B2</b>: Kích nút <b>Office Button\Word Options</b></div></div><div><b><br /></b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGepvfAzBzDpk_4RJ1cGfhPjFfFYN9mKUSbuBNJoGgCWEFX8aLRdy8kICogOZrtJE54wL0NgjbcrwBx2HOECvefG23UjUuIIR04pSlsX_9QxFiIVog2azUh0pk1GH3lCQCGGiFLbSa06nv/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGepvfAzBzDpk_4RJ1cGfhPjFfFYN9mKUSbuBNJoGgCWEFX8aLRdy8kICogOZrtJE54wL0NgjbcrwBx2HOECvefG23UjUuIIR04pSlsX_9QxFiIVog2azUh0pk1GH3lCQCGGiFLbSa06nv/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket3.jpg" /></a></div><div><b><br /></b></div><div>- <b>B3</b>: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab <b>Proofing\ AutoCorrect Options</b></div><div><b><br /></b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvqM_zrjZgokOTFVagjBfIR5quRnrN6v5xpfAvg-yphqOGWheBoRG9VUcefaSqmDXLSPyMOdhd6aL3oZUY_753OMQJ_qZkxgJevkLGF6Up5vv2YAtf9CURJaRYfQ7gem9f1SpIL6-8KZnx/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvqM_zrjZgokOTFVagjBfIR5quRnrN6v5xpfAvg-yphqOGWheBoRG9VUcefaSqmDXLSPyMOdhd6aL3oZUY_753OMQJ_qZkxgJevkLGF6Up5vv2YAtf9CURJaRYfQ7gem9f1SpIL6-8KZnx/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket.jpg" /></a></div><br />- <b>B4</b>: Hộp thoại xuất hiện chọn, bỏ chọn mục <b>Internet and network paths with hyperlinks</b><br /><b><br /></b><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg1JfnY59e89B8G1ozAcPtOawypa85EhPLflEpK1LQrCDDnQ2-cMIDMJzNIbUTuoz_eboByrGmB8nVX8exOhCZQ5gXBvUTPf4yOuHC942iZUeULn1oCYP3hejxawnV0XjM1SGfJjwulwfox/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg1JfnY59e89B8G1ozAcPtOawypa85EhPLflEpK1LQrCDDnQ2-cMIDMJzNIbUTuoz_eboByrGmB8nVX8exOhCZQ5gXBvUTPf4yOuHC942iZUeULn1oCYP3hejxawnV0XjM1SGfJjwulwfox/s1600/Bat-tat-chuc-nang-sieu-lien-ket1.jpg" /></a></div><b><br /></b><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><div><div>- <b>B5</b>: Kích nút Ok để lưu thay đổi</div><div><br /></div><div>Và bây giờ khi gõ các địa chỉ Website và ấn phím cách hay Enter, Word sẽ không tự động thay thế địa chỉ đó bằng một siêu liên kết.</div><div><br /></div><div>Để bật lại chức năng này, bạn chỉ cần thực hiện lại các bước trên và đánh dấu vào mục <b>Internet and network paths with hyperlinks</b>.</div><div style="font-weight: bold;"><br /></div><div>Tin học văn phòng</div><div style="font-weight: bold;"></div></div>

Bật/tắt chức năng tự động chèn siêu liên kết trong Word 2007

( Thủ thuật Word ) - Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay không chỉ ở Việt Nam mà còn ở trên toàn thế giới. Word...

Đọc thêm »

Cài đặt thêm Add-in Microsoft As PDF trong Office 2007

<div style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật Word</b>) - Đối với các phiên bản từ Office 2003 trở xuống khi người sử dụng muốn xuất File sang định dạng PDF thì không thể sử dụng trực tiếp từ đây mà phải sử dụng các phần mềm khác để thực hiện như: Okdo Document Converter Pro, PDF Converter Pro, Solid Converter PDF… Chính việc này gây khó khăn cũng như sự không thoải mái mỗi khi muốn xuất File sang định dạng FDF do file được xuất không giống so với định dạng ban đầu của File gốc hơn nữa người sử dụng phải cài đặt thêm các phần mềm khác chỉ để sử dụng chức năng xuất PDF.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Nhưng bắt đầu từ phiên bản Office 2007 trở lên, Microsoft đã tích hợp thêm chức năng xuất File sang định dạng PDF.  Tính năng chính của Microsoft Save as PDF</div><div style="text-align: justify;">- Chuyển đổi Word, Excel, và PowerPoint sang PDF</div><div style="text-align: justify;">- Tốc độ chuyển đổi nhanh, chính xác</div><div style="text-align: justify;">- Xuất ra kết quả với chất lượng file PDF như định dạng ban đầu</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Tuy nhiên do quá trình Update Windows hoặc chưa kích hoạt chức năng chuyển đổi file Office sang định dạng PDF trong quá trình cài đặt nên trong bộ Office không xuất hiện chức năng Microsoft Save as PDF. </div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjATScNtIpEYgpeRMOQODVFR5ALyN4ylHFsXhq5zFrGgi7BTI0tMZPnP0M6jmUzZmN9cBxGfNX2u-emnR1AABEafLcoDkcotHiNyQfIvnq37od8e6-k1nku6dagxgcAylKL5Uhm5_IvAJiP/s1600/Cai-dat-Add-in-Save-As.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjATScNtIpEYgpeRMOQODVFR5ALyN4ylHFsXhq5zFrGgi7BTI0tMZPnP0M6jmUzZmN9cBxGfNX2u-emnR1AABEafLcoDkcotHiNyQfIvnq37od8e6-k1nku6dagxgcAylKL5Uhm5_IvAJiP/s1600/Cai-dat-Add-in-Save-As.jpg" /></a></div><br /></div><div><div style="text-align: justify;">Trong trường hợp không có chức năng Microsoft Save as PDF liệu có phải cài đặt lại Office không? Các bạn an tâm, trong trường  hợp này không cần phải cài lại Office mà chỉ cần cài đặt thêm Add-in là sẽ có thêm chức năng xuất file sang định dạng PDF rồi. Và đây là địa chỉ để Download và cài đặt Add-in: <a href="http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7">http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7</a></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Sau khi Download và cài đặt xong Add-in này trong phần Save As của Office sẽ xuất hiện thêm chức năng PDF và bây giờ các các có thể thực hiện việc xuất file PDF ngay trên bộ Office của mình rồi.</div></div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"></div><div style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikKuNCMoKoERhkt2coqP3P_48AbO2pvYf5FCL_fn9r4TwqGzCXnI7HqH6SBJvBidjwCI3gVezmN7QFKWT7qAX5nWxo7H7-oSrEaXXRWrjERjfcahIR5Rty9TeJnbs8-qFtN0iumfu_pJC7/s1600/Cai-dat-Add-in-Save-As1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikKuNCMoKoERhkt2coqP3P_48AbO2pvYf5FCL_fn9r4TwqGzCXnI7HqH6SBJvBidjwCI3gVezmN7QFKWT7qAX5nWxo7H7-oSrEaXXRWrjERjfcahIR5Rty9TeJnbs8-qFtN0iumfu_pJC7/s1600/Cai-dat-Add-in-Save-As1.jpg" /></a></div><br /></div>Tin học văn phòng

Cài đặt thêm Add-in Microsoft As PDF trong Office 2007

( Thủ thuật Word ) - Đối với các phiên bản từ Office 2003 trở xuống khi người sử dụng muốn xuất File sang định dạng PDF thì không thể sử dụn...

Đọc thêm »

Thiết lập số File vừa mở trong Word 2007

<div style="text-align: justify;">(<b>Thủ thuật Word) - </b>Lưu lại lịch sử làm việc hoặc các thao tác vừa thực hiện là 1 chức năng rất tiện lợi, chức năng này giúp người dùng có thể xem lại hoặc thực hiện lại các thao tác trước đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để hỗ trợ người sử dụng xem lại lịch sử mở File và mở lại File Word cũ nhanh hơn mà không phải mất nhiều thao tác. Microsoft Word có hỗ trợ chức năng Show this number of Recent Documents, đây là chính là thông số thiết lập số lượng hoặc xóa toàn bộ lịch sử danh sách File vừa mở.</div><br />Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập số lượng file vừa mở trong Word 2007<br /><br />- <b>B1</b>: Mở Microsoft Word<br />- <b>B2</b>: Kích nút <b>Office Button\Word Options</b><br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhbOrvE7r-Yso97coeaT7VNf8c2FT4toWA7YgXKuzYNlwtNRFQlLBrroAKtMYnl6wGczhdn1wN2vglsSczbK-Di49g4bXLdeEhGXQgFdkPNeqLx_Gab5WH-zjztCeE5xbYzpPOAcZ1hgHiw/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhbOrvE7r-Yso97coeaT7VNf8c2FT4toWA7YgXKuzYNlwtNRFQlLBrroAKtMYnl6wGczhdn1wN2vglsSczbK-Di49g4bXLdeEhGXQgFdkPNeqLx_Gab5WH-zjztCeE5xbYzpPOAcZ1hgHiw/s320/Thiet-lap-so-file-vua-mo.jpg" width="262" /></a></div><div><br /></div><div>- <b>B3</b>: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab <b>Advanced</b></div><div><b><br /></b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiig-A9iDtLds3mrI4_y2ouZ6sMx-knhctx6HmWnWKAI6b2SC3cIjg3Wd4L8lw05J_kBaVGl0aVWQO7PM4IJfKkz6c0alYEEwbhp1KxrQbA7M0CQ-MC8jVP7LgOnRlf8ypoERY0_jBGLkWF/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiig-A9iDtLds3mrI4_y2ouZ6sMx-knhctx6HmWnWKAI6b2SC3cIjg3Wd4L8lw05J_kBaVGl0aVWQO7PM4IJfKkz6c0alYEEwbhp1KxrQbA7M0CQ-MC8jVP7LgOnRlf8ypoERY0_jBGLkWF/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo1.jpg" /></a></div><div><b><br /></b></div><div><b>- B4: </b>Dùng chuột kéo thanh trượt bên phải cho đến mục <b>Display</b></div><div><b><br /></b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiduP0s-CpVtSsycJHCUpjFrpxKSWnuYNQztiDKqqfRCYtakFdE9PbSj7lc6vp2Z-ijwdVyqUJykSWab5qF__ZsWMau5BnXMlOS4c7Zw0lhadlJSqnqDWa-H4u04Oy63SvWSdGG3fWiws2l/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiduP0s-CpVtSsycJHCUpjFrpxKSWnuYNQztiDKqqfRCYtakFdE9PbSj7lc6vp2Z-ijwdVyqUJykSWab5qF__ZsWMau5BnXMlOS4c7Zw0lhadlJSqnqDWa-H4u04Oy63SvWSdGG3fWiws2l/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo2.jpg" /></a></div><div><b><br /></b></div><div><div>Tại dòng <b>Show this number of Recent Documents</b>, nhập vào số file vừa mở cần hiển thị, trong phần thiết lập đang để là 10. </div><div>Nếu bạn muốn xóa bỏ toàn bộ danh sách các File vừa mở thì nhập vào số 0, ngoài việc xóa bỏ danh sách thì Microsoft Word sẽ không  lưu lại File nào trong danh sách này nữa.</div><div>- <b>B5</b>: Kích nút OK để lưu lại</div><div>Bây giờ thì toàn bộ lịch sử mở File đã được xóa sạch rồi.</div></div><div><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhu4U7dtHzqgd5OuJ7v8b3BMEZcZL0odRUNl6XAH24odZXgHWqZZ2cqPMRimsNstzsK1mVw0uwjYdrAP5XY1ZN1NHTn40DUquLCqB8g2qdzcAI0kDYgPE03pw_hpfooIzhJguZpZXrKhRm-/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhu4U7dtHzqgd5OuJ7v8b3BMEZcZL0odRUNl6XAH24odZXgHWqZZ2cqPMRimsNstzsK1mVw0uwjYdrAP5XY1ZN1NHTn40DUquLCqB8g2qdzcAI0kDYgPE03pw_hpfooIzhJguZpZXrKhRm-/s1600/Thiet-lap-so-file-vua-mo3.jpg" /></a></div><div><br /></div><div>Tin học văn phòng</div>

Thiết lập số File vừa mở trong Word 2007

( Thủ thuật Word) -  Lưu lại lịch sử làm việc hoặc các thao tác vừa thực hiện là 1 chức năng rất tiện lợi, chức năng này giúp người dùng có ...

Đọc thêm »

VBA với siêu liên kết (Hyperlink) trong Excel

<div style="text-align: justify;">(<b>VBA Excel</b>) - Phần mềm Office đã trở nên quá quen thuộc với người dùng, với nhiều lĩnh vực từ: giáo dục, tài chính, ngân hàng, CNTT, xây dựng, kinh doanh… Mặc dù mỗi lĩnh vực có những đặc thù khác nhau nhưng Office vẫn có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của người dùng. Đặc biệt đối với Excel, nó được sử dụng vào những công việc từ đơn giản đến phức tạp  như: tính toán lương, bảng giá, kế toán, dự toán xây dựng. Với Excel người sử dụng không những có thể sử dụng những hàm có sẵn do Microsoft viết mà tự mình viết ra các hàm để xử lý, giải quyết những công việc, bài toán thực tế.</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;">Bài viết này sẽ giới thiệu với mọi người cách tận dụng sức mạnh của VBA khi làm việc với các siêu liên kết (Hyperlink).</div><div style="text-align: justify;"><br /></div><div style="text-align: justify;"><div><b>1. Xóa toàn bộ các siêu liên kết các ô được chọn</b></div><div>Sao chép đoạn mã  phía dưới vào Workbook, sau đó chọn các ô cần xóa liên kết và chạy Macro này.</div><div class="code">Sub RemoveHyperlinks()<br />     Selection.Hyperlinks.Delete<br />End Sub</div><div><b><br /></b><b>2. Xóa toàn bộ các siêu liên kết trong Sheet hiện tại</b></div><div>Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các siêu liên kết trên Sheet hiện tại , sử dụng các Macro sau đây<br /><br /></div><div class="code">Sub RemoveHyperlinksOnActiveSheet()<br /><span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Cells.Hyperlinks.Delete<br />End Sub</div><br /><b>3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Lấy ra địa chỉ của siêu liên kết điền vào ô liền kề bên phải</b></div><div>Bạn có thể sử dụng một Macro để trích xuất địa chỉ từ mỗi siêu liên kết trên một bảng tính, và lưu  nó vào ô liền kề bên phải.<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuiLCGf9twtsuuaigKvzqOzhdoa7UkjeNQglFtztVCRiJ6OIm4eLzoBB4K4hmwLwpHAyX9NFqHVf7aRsQ_6FUQLA-P0rGsJftILQ79ZENeTMw4B26gjBqXBinewdQZ95M6i46JerJAw_4_/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuiLCGf9twtsuuaigKvzqOzhdoa7UkjeNQglFtztVCRiJ6OIm4eLzoBB4K4hmwLwpHAyX9NFqHVf7aRsQ_6FUQLA-P0rGsJftILQ79ZENeTMw4B26gjBqXBinewdQZ95M6i46JerJAw_4_/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket.jpg" /></a></div><br /><div class="code">Sub ExtractHyperlink()<br />    Dim HL As Hyperlink<br />    For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks<br />        HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address<br />    Next<br />End Sub</div><br /><b>4. Trích xuất các URL hoặc địa chỉ email từ một siêu liên kết</b><br />Nếu bạn có một siêu liên kết, để biết được chính xác URL đó là gì ta phải để chuột vào siêu liên kết đó hoặc kích chuột phải chọn Edit Hyperlink. Nhưng nếu bạn có một danh sách các siêu liên kết thì ta không thể thực hiện thủ công được vì sẽ mất thời gian, vậy có hàm nào trong Excel để làm được việc này không?<br />Hiện trong Excel không có hàm để trích xuất các URL hoặc địa chỉ email từ một siêu liên kết. Bạn có thể tạo ra hàm riêng để trích xuất địa chỉ.<br /><br /><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEirsv4lD-QvhtSNWEeVwDiDYVGfz1jgkqpkShmnyhSInqASWWfYNWm-jhQhFKH0unISvW_eMRAskiNxJs-N72URxC7f_U84JiSDEfBi73jkXeoPpPXCb1lOY6yR1yDPaaV4MqOAfxH_cfoa/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEirsv4lD-QvhtSNWEeVwDiDYVGfz1jgkqpkShmnyhSInqASWWfYNWm-jhQhFKH0unISvW_eMRAskiNxJs-N72URxC7f_U84JiSDEfBi73jkXeoPpPXCb1lOY6yR1yDPaaV4MqOAfxH_cfoa/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket1.jpg" /></a></div><br /></div><div>Sao chép đoạn mã phía dưới vào trong bảng tính của bạn, sau đó sử dụng hàm GetURL trong bảng tính, giống như bất kỳ các hàm khác.</div><div><br /></div><div><div class="code">Function GetURL(cell As Range)<br />    GetURL = cell.Hyperlinks(1).Address<br />End Function</div><br />Ví dụ, để tìm URL cho một siêu liên kết trong ô B10, sử dụng công thức này:<br />= GetURL (B10)<br /><br /><b>5. Chuyển đổi văn bản URL để liên kết có thể click</b><br />Giả sử bạn có nhiều URL trong bảng tính của bạn, nhưng các URL không có liên kết, và bây giờ bạn cần phải chuyển đổi tất cả các url đến các siêu liên kết để có thể click, Bạn có thể nhấp đúp chuột vào từng cái một để chuyển đổi, nhưng điều này sẽ tốn thời gian nếu có rất nhiều các URL. Làm thế nào bạn có thể chuyển đổi nhiều URL đến các siêu liên kết để có thể click trong Excel?<br /><br /><table border="0" c="" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td valign="top"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_2AiCV0JJk38zCxDP1fZCxeaOi03UDB7PY9Suhu70PP7kKwxIzUfXMIwfAkFfVWH5VFcmT4hhcG9xTDTnqG5p3Xb7tQCXKOK9kFjc1XVyMrL8B84UNJYJOe4mCMlYIPtmsxOJSXQEP-3m/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_2AiCV0JJk38zCxDP1fZCxeaOi03UDB7PY9Suhu70PP7kKwxIzUfXMIwfAkFfVWH5VFcmT4hhcG9xTDTnqG5p3Xb7tQCXKOK9kFjc1XVyMrL8B84UNJYJOe4mCMlYIPtmsxOJSXQEP-3m/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket2.jpg" /></a> </td><td valign="top"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikg-L94ZkYIYi54opB2tPC_jVhP4TjRdBLNm0__RR33tiWvoG71fiQNbu7aAE7kyAM8FqdGcKXVVtfxCNlPnfEq3jN-9FVaXYGP9olTkolZCLiYc7Gys4SNifEAxA6i2z40e4eJydz6fnV/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikg-L94ZkYIYi54opB2tPC_jVhP4TjRdBLNm0__RR33tiWvoG71fiQNbu7aAE7kyAM8FqdGcKXVVtfxCNlPnfEq3jN-9FVaXYGP9olTkolZCLiYc7Gys4SNifEAxA6i2z40e4eJydz6fnV/s1600/VAB-voi-sieu-lien-ket3.jpg" /></a> </td></tr></tbody></table><br />Nếu bạn muốn loại thực hiện việc này , sử dụng các Macro sau đây<br /><br /><div class="code">Sub AddHyperlinks()<br />    Dim Cell As Range<br />    For Each Cell In Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)<br />        If Cell <> "" Then<br />            ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cell, Cell.Value<br />        End If<br />    Next<br />End Sub</div><br />Sau khi đã có Macro bên trên, quay trở lại màn hình làm việc Excel, bôi đen toàn bộ các danh sách cần chuyển đổi và chạy Macro.<br /><br />Tin học văn phòng</div>

VBA với siêu liên kết (Hyperlink) trong Excel

( VBA Excel ) - Phần mềm Office đã trở nên quá quen thuộc với người dùng, với nhiều lĩnh vực từ: giáo dục, tài chính, ngân hàng, CNTT, xây d...

Đọc thêm »